Datenschutzerklärung

Stand: 29. Juli 2026

1. Verantwortlicher

GKS Haustechnik GmbH
Alte Salzstraße 2
90530 Wendelstein
Deutschland

Telefon: 09129 / 9099-186
E-Mail: info@gkshaustechnik.de

2. Hosting und Server-Protokolle

Beim Aufruf unserer Website verarbeitet der von uns beauftragte Hosting-Dienstleister technisch notwendige Verbindungsdaten. Dazu können IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Datei, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, Browser und Betriebssystem gehören. Diese Verarbeitung ist erforderlich, um die Website sicher und fehlerfrei bereitzustellen sowie Missbrauch und Angriffe zu erkennen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und stabilen Betrieb des Internetangebots. Server-Protokolle werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für Betrieb, Fehleranalyse und IT-Sicherheit erforderlich ist, und anschließend gelöscht, sofern keine sicherheitsrelevante Aufbewahrung notwendig ist.

3. Kontaktformular, Rückruf- und Terminanfragen

Wenn Sie unser Kontaktformular verwenden, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben. Pflichtangaben sind Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Thema, Nachricht, Sicherheitsfrage und die Bestätigung der Datenschutzhinweise. Freiwillig können Sie Telefonnummer, Adressen, Rückrufwunsch sowie einen Datei-Anhang übermitteln.

Wir nutzen diese Daten ausschließlich, um Ihre Anfrage zu prüfen, zu beantworten, einen Rückruf vorzubereiten und gegebenenfalls vorvertragliche Maßnahmen durchzuführen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit Sie freiwillige Angaben oder eine freiwillige Einwilligung erteilen, gilt ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Maßnahmen zur Abwehr von Spam und Missbrauch beruhen auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Zur Missbrauchsbegrenzung speichern wir keine vollständige IP-Adresse in der Kontaktanfrage, sondern nur einen nicht rückrechenbaren, gesalzenen Hashwert. Datei-Anhänge werden geprüft und per E-Mail an uns weitergeleitet; auf dem Webserver werden sie nicht dauerhaft abgelegt. Die Bestätigung Ihrer Datenschutzhinweise wird mit Zeitpunkt und Versionsstand protokolliert.

Nach erfolgreicher Übermittlung senden wir Ihnen gegebenenfalls eine Eingangsbestätigung. Ein von Ihnen gewünschtes Rückruffenster ist noch keine verbindliche Terminbestätigung.

4. Speicherdauer von Anfragen

Anfragen, die nicht zu einem Vertragsverhältnis führen, löschen wir grundsätzlich spätestens zwölf Monate nach abschließender Bearbeitung, sofern keine berechtigten Gründe oder gesetzlichen Pflichten entgegenstehen. Entsteht aus der Anfrage ein Auftrag, gelten die gesetzlichen handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen. Daten können darüber hinaus für die Dauer gesetzlicher Verjährungsfristen aufbewahrt werden, soweit dies zur Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen erforderlich ist.

5. Eigene, einwilligungsbasierte Besucherstatistik

Wir verwenden eine selbst gehostete Besucherstatistik. Sie startet erst, nachdem Sie unter „Datenschutzeinstellungen“ ausdrücklich zugestimmt haben. Dabei werden Seitenpfad, Zeitpunkt, Herkunfts-Domain (sofern vorhanden) und die grobe Geräteklasse (Desktop, Mobiltelefon oder Tablet) gespeichert.

Für die Unterscheidung wiederkehrender Besucher erzeugt Ihr Browser eine zufällige Kennung und speichert sie lokal auf Ihrem Gerät. Auf dem Server wird davon nur ein gesalzener Hashwert gespeichert. Wir speichern für diese Statistik weder Ihren Namen noch Ihre E-Mail-Adresse oder Ihre vollständige IP-Adresse. Die Statistikdaten werden nicht an Google Analytics, Werbenetzwerke oder sonstige Analysedienste übertragen.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG. Statistikereignisse werden spätestens nach 180 Tagen gelöscht. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über „Datenschutzeinstellungen“ im Seitenfuß widerrufen. Dabei wird auch die lokale Besucherkennung aus Ihrem Browser entfernt.

6. Technisch notwendige Speicherungen

Für sichere Formulare und den Adminbereich kann eine technisch notwendige Sitzung verwendet werden. Außerdem speichern wir Ihre Auswahl im Datenschutzdialog im lokalen Speicher Ihres Browsers, damit die Website Ihre Entscheidung berücksichtigt und nicht bei jedem Seitenaufruf erneut fragt. Diese Funktionen sind für den ausdrücklich gewünschten sicheren Betrieb erforderlich. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Im lokalen Speicher werden die Schlüssel gksPrivacyConsentV2 und – nur bei Statistik-Einwilligung – gksAnonymousVisitorV1 verwendet. Sie können lokale Website-Daten zusätzlich jederzeit in den Einstellungen Ihres Browsers löschen.

7. Schutz des Adminbereichs

Fehlgeschlagene und erfolgreiche Anmeldeversuche werden mit Zeitpunkt, eingegebenem Benutzernamen, Erfolgsmeldung und einem nicht rückrechenbaren Hashwert der IP-Adresse protokolliert. Dies dient dem Schutz vor Brute-Force-Angriffen und unbefugtem Zugriff. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sicherheitsprotokolle werden regelmäßig gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines konkreten Vorfalls benötigt werden.

8. E-Mail-Kommunikation

Kontaktanfragen werden über den von uns eingesetzten Mailserver an unser betriebliches Postfach weitergeleitet. E-Mails werden transportverschlüsselt übertragen, soweit die beteiligten Mailserver dies unterstützen. Bitte senden Sie uns keine besonders sensiblen Daten, wenn dies für Ihre Anfrage nicht erforderlich ist.

9. Externe Links und Google Maps

Die Website bindet keine Google-Karte automatisch ein. Erst wenn Sie den Link „Anfahrt“ beziehungsweise „Google Maps“ anklicken, verlassen Sie unsere Website. Für die anschließende Verarbeitung durch Google gelten die Datenschutzhinweise des jeweiligen Anbieters.

10. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten nur intern zuständige Personen sowie technische Dienstleister, die wir für Hosting und E-Mail-Versand einsetzen. Diese Dienstleister verarbeiten Daten im Rahmen unserer Weisungen, soweit sie als Auftragsverarbeiter tätig werden. Eine weitere Übermittlung erfolgt nur, wenn sie gesetzlich vorgeschrieben, zur Vertragserfüllung erforderlich oder von Ihnen erlaubt ist.

11. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf:

• Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen Verarbeitungen nach Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO (Art. 21 DSGVO),
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an info@gkshaustechnik.de.

12. Beschwerderecht

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für nicht-öffentliche Unternehmen in Bayern ist regelmäßig zuständig:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach
Telefon: 0981 / 180093-0
Website: www.lda.bayern.de

13. Keine automatisierte Entscheidung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

14. Aktualisierung dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich Funktionen, eingesetzte Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern. Der jeweils aktuelle Stand ist am Anfang dieser Seite angegeben.